Mentions légales
Politique de protection des données personnelles
Candidats à l’emploi
La société Groupe Lépine (957 503 642 R.C.S Lyon) et la société du groupe pour le compte de laquelle le recrutement est effectué, en qualité de responsables conjoints de traitement (ci-après « Groupe Lépine »), collectent et traitent des informations personnelles vous concernant notamment vos nom, prénoms, coordonnées, formation, expérience professionnelle, diplômes, distinctions, compte-rendu d'entretiens, etc.
Groupe Lépine vous informe qu’il pourra également enrichir votre profil avec des informations vous concernant, à savoir des informations collectées (i) lors de ses échanges avec vous, qu’ils soient écrits, téléphoniques ou qu’il s’agisse d’entretiens physiques, (ii) lors d’entretiens avec les personnes dont vous nous aurez transmis les coordonnées au titre de la vérification éventuelle de vos références et (iii) depuis les réseaux sociaux professionnels lorsque ces informations sont utiles à l’évaluation de votre candidature.
Vos données personnelles :
- La gestion de votre candidature aux fins de son évaluation par rapport au poste envisagé, la consultation des réseaux sociaux professionnels et la prise de référence sont des traitements fondés sur l’exécution de mesures précontractuelles, ou - pour ce qui excéderait l’exécution des mesures précontractuelles – sur l’intérêt légitime des RCT (mieux vous connaître pour apprécier votre aptitude à occuper le poste donné).
- Vos données pourront également être intégrées à une CVthèque, qui permettra aux RCT de vous proposer d’autres offres, le cas échéant. Ce traitement est fondé sur notre intérêt légitime lorsque vous répondez à une offre ou votre consentement lorsque nous vous contactons.
Dans les formulaires, les informations collectées par Groupe Lépine et qui sont indispensables pour répondre aux finalités précitées sont identifiées par un astérisque sur les formulaires de collecte. Si vous ne renseignez pas ces champs obligatoires, Groupe Lepine pourrait ne pas être en mesure de gérer votre candidature.
Vos données personnelles sont principalement communiquées/accessibles :
- aux personnels chargés au sein de Groupe Lépine du recrutement, à la Direction des ressources humaines, à vos potentiels supérieurs hiérarchiques ;
- Vos données personnelles pourront également être transmises à d’autres sociétés du groupe Lépine pour les besoins de la gestion de votre candidature et, si vous y avez consenti, de l’enrichissement de sa CVthèque.
En dehors du groupe Lépine vos données pourront être communiquées :
- Aux prestataires informatiques de Groupe Lépine (chargés notamment de la maintenance et de l’hébergement IT)
- Aux partenaires intervenant dans le cadre de la gestion du recrutement (cabinets de recrutement, etc.)
Si certains des partenaires de Groupe Lépine se trouvent en dehors de l’Union européenne, Groupe Lépine s’assurera que les transferts sont réalisés conformément aux exigences réglementaires françaises (par exemple, mise en place de clauses contractuelles adoptées par la Commission européenne). Vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données de Groupe Lépine pour obtenir de plus amples informations sur ces sujets ainsi qu’une copie des documents pertinents.
Les données personnelles des candidats externes à l’entreprise seront conservées pendant une période de 24 mois maximum sauf s’ils retirent leur consentement, ce qu’ils peuvent faire à tout moment.
De manière générale :
- Vous avez le droit de demander l’accès aux données personnelles vous concernant
- Vous avez le droit de demander la rectification de vos données personnelles
- Vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles, (i) si vous contestez l’exactitude de ces données pendant la durée nous permettant de vérifier l’exactitude de ces dernières, (ii) si vous considérez que nous traitons illicitement ses données et que vous exigez une limitation de leur utilisation plutôt qu’un effacement, (iii) si nous n’avons plus besoin de ses données au regard des finalités visées ci-dessus mais que celles-ci sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de ses droits en justice, (iv) en cas d’exercice de votre droit d’opposition pendant la durée de vérification portant sur le point de savoir si les motifs légitimes que nous poursuivons prévalent sur les vôtres.
- Vous avez le droit de demander la suppression de vos données personnelles.
- Vous avez le droit de demander, à tout moment, à exercer votre droit d’opposition vis-à-vis des traitements exploités pour des raisons tenant à votre situation particulière.
- Vous avez le droit d’exercer votre droit à la portabilité des données, ce qui vous donne le droit d'obtenir une copie des données à caractère personnel vous concernant ou de les transférer à un tiers dans un format structuré et couramment utilisé et lisible par une machine.
- Vous avez le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé et produisant des effets juridiques vous concernant ou vous affectant de manière significative.
- Vous disposez également du droit de formuler des directives concernant la conservation, l’effacement et la communication de vos données à caractère personnel post-mortem.
Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en écrivant à l’adresse suivante : privacy@groupe-lepine.com
Vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données (DPO) du Groupe Lépine en écrivant à l’attention de Groupe Lépine – Délégué à la protection de données, 175 rue Jacquard, CS 50307 69727 Genay Cedex ou en écrivant à privacy@groupe-lepine.com. En tout état de cause et en tant que de besoin, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL, Commission Nationale Informatique et Libertés (www.cnil.fr).