Dans le cadre de la vision et de la stratégie du groupe, vous soutiendrez le président dans ses tâches quotidiennes afin de faciliter son travail et d'assurer une gestion efficace et fluide dans un contexte particulièrement stimulant et exigeant.

Vos missions :

Missions principales :

-          Gestion de l'agenda

-          Planifier les rendez-vous, les réunions et les événements importants.

-          S’assurer de la disponibilité du dirigeant et anticiper les éventuels conflits d'horaires.

-          Assurer l’interface entre le président et les différents services

-          Organisation des déplacements :

-          Être en charge de l'organisation de certains déplacements professionnels, de la réservation des billets d'avion ou de train, de l'hébergement et des transferts.

 

Gestion administrative :

-          Effectuer tous types de travaux liés à l'assistanat professionnel

-          Réaliser et mettre en forme des documents courants (correspondances, slides...) ; procéder à leur impression et reliure

-          Rédiger des compte-rendu de réunions, des courriers, des traductions de documents techniques, etc

 

Préparation des réunions :

-          Assister la direction dans la préparation des réunions en organisant les agendas, en préparant les dossiers et les documents nécessaires, en prenant des notes pendant les réunions, et en rédigeant les comptes-rendus.

-          Gestion des dossiers et des projets :

-          Gérer des dossiers spécifiques ou des projets en collaboration avec la direction.

-          Assurer le suivi des actions, coordonner les différentes parties prenantes, et s'assurer que les échéances sont respectées.

-          Assurer la gestion logistique de certains événements organisé par la direction

 

Accueil des visiteurs :

-          Assurer l'accueil des visiteurs et des clients, en les orientant vers le bon interlocuteur, en prenant en charge leurs demandes et en veillant à leur confort lors de leur visite.

 

Confidentialité et discrétion :

-          Faire preuve de discrétion et de respecter la confidentialité des informations traitées.

De formation Bac +3 en gestion ou assistanat de direction, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire.

Maitrise courante de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Maitrise de la communication écrite et orale